Prosedur Peminjaman Arsip Inaktif pada Unit Dokumen PT KAI DAOP 7 Madiun
DOI:
https://doi.org/10.63822/c08sgt79Keywords:
inactive archives; archive borrowing; archival procedureAbstract
This study aims to describe the procedure for borrowing inactive archives at the Document Unit of PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daop 7 Madiun. The research uses a qualitative descriptive method through direct observation, interviews, and documentation during the internship period. The results show that the archive borrowing process was previously carried out without a written procedure, causing difficulties in tracking archive circulation, lack of administrative evidence, and potential risks of loss or damage. Therefore, a structured borrowing procedure was developed, including submission through official memo, verification process, archive retrieval, documentation using Google Form, and signing of borrowing reports. The implementation of this procedure improves administrative order, accountability, and efficiency in archive services. This study contributes to the development of archival management practices, especially in managing inactive archive borrowing systematically and sustainably.paragraph.
References
Anggreiny, I., Arvinta Monoarfa, T., Adha, M. A., Digital, A. P., Ekonomi, F., & Bisnis, D. (2025). Analisis Mekanisme Pengelolaan Arsip Inaktif Di Kantor Staf Presiden Republik Indonesia. Neraca Akuntansi Manajemen, Ekonomi, 22. https://doi.org/10.8734/mnmae.v1i2.359
Arifdiansah, Y., & Gamaputra, G. (2023). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis (Aktif) Di Sekretariat Dprd Kota Surabaya Berdasarkan Pada Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 3 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan. Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan, 1(3), 2023–2453.
Astutiningsih, E., & Lestari, Y. (2025). Tata Kelola Arsip Dinamis Aktif di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surabaya. Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan, 3, 2025.
Diah Nitasya, L., & Arlupi Utami, D. (n.d.). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Sub Bidang Sekretariat Pada Tulungagung Archive Management At The Office Of The Regional Revenue Agency (Bapenda) Of Tulungagung Regency. Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan, 3(4), 2025–2054.
Fathkuriza, O., & Putra, P. (2024). Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif di Lingkungan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat. Journal of Economic and Management (JEM), 1.
Kharisma, D., & Utami, D. A. (2025). Analisis Pengelolaan Arsip Aktif Berbasis Elektronik Pada Sub Bagian Pemerintahan Dan Otonomi Daerah Pemerintah Kota Surabaya. Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan, 3(1), 2025.
Rahmawati, R., Ulya, I., & Muhammad Az-Zuhri, F. (2022). Masyarakat Sadar Arsip (1st ed.). Nas Media Pustaka.
Ranti, S. (2025). Pengelolaan Arsip Inaktif Di Kementria Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, Dan Transmigrasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 5, 177–185. https://www.rjfahuinib.org/index.php/almaarif/about/submissions
Rumisyahdina, H., & Lawanda, I. I. (2020). Pemindahan Arsip Inaktif Dari Dua Direktorat Jenderal ke Unit Kearsipan (Record Center) di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. 4(1), 15–27.
Sukma, A., & Fajer, N. A. (2016). Manajemen Pusat Arsip. Polinema Press. www.polinemapress21.com
Sukma, E. A., & Veraniansyah, P. (2019). Prosedur Pengelolaan Arsip Untuk Keamanan Dokumen Di RSIA Puri Bunda Malang. Jurnal Administrasi Dan Bisnis, 13.
Tahra, T., & Lestari, Y. (n.d.). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Di Sub Bagian Administrasi Kewilayahan Pemerintah Kota Surabaya. 3(4), 2024–2345.
Vitariza, U., & Husna, J. (2016). Analisis Pengelolaan Dan Temu KembaIi Arsip Inaktif Titipan Satuan Kerja Perangakat Daerah Di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 5, 1–10.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Dhea Rahayu Anggraini, Tatiana Kristianingsih (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
