Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen Administrasi di SMK Negeri 9 Padang
DOI:
https://doi.org/10.63822/b62swe77Keywords:
Sistem Informasi, Surat Administrasi, Laravel, Filament, Web, Black Box Testing, User Acceptance TestAbstract
Pengelolaan dokumen administrasi siswa seperti surat izin kegiatan luar sekolah, kegiatan sekolah, keterangan terdaftar, keterangan lulus sementara, dan prestasi masih dilakukan secara manual di SMK Negeri 9 Padang. Hal ini menimbulkan berbagai kendala, seperti lambatnya proses pelayanan, risiko kehilangan data, dan sulitnya pelacakan riwayat dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi berbasis web yang dapat membantu pihak sekolah dalam memproses pengajuan dan pencetakan surat administrasi secara digital. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model waterfall yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan UML, implementasi, dan pengujian. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel dan Laravel Filament sebagai dashboard admin, dengan basis data MySQL dan antarmuka berbasis Tailwind CSS. Pengujian dilakukan dengan metode Black Box Testing dan User Acceptance Test menunjukkan bahwa seluruh fungsi berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Aplikasi ini mendukung login multi-level untuk siswa, operator, dan kepala sekolah, serta hanya menampilkan data sesuai hak akses masing-masing. Dengan adanya sistem ini, proses pengajuan dan pengelolaan surat administrasi menjadi lebih cepat, aman, dan terdokumentasi dengan baik. Penelitian ini menyimpulkan bahwa sistem informasi yang dibangun telah berhasil membantu digitalisasi layanan administrasi di SMK Negeri 9 Padang secara efektif dan efisien.
References
Abdul Wahid, A. (2020). Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi. Jurnal Ilmu-Ilmu Informatika dan Manajemen STMIK, November, 1–5.
Anjelita, P., & Rosiska, E. (2019). ELearning Pada SMK Negeri 3 Batam. Diakses dari: http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/comasiejournal/article/view/1572
Arikunto, S. (2010). Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta.
Ayumsari, R. (2022). Peran Dokumentasi Informasi Terhadap Keberlangsungan Kegiatan Organisasi Mahasiswa. Tibanndaru: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 6(1), 63–78. https://doi.org/10.30742/tb.v6i1.2044
Azwar, S. (2010). Reliabilitas dan Validitas. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Davis, R. (2022). What Is the Difference be tween White Box Testing and Black Box Testing? Invensis Technologies Pvt Ltd. https://www.invensis.net/blog/difference-between-white-box-testing-black- box-testing
Fadli, M., & Rahmat, A. (2021). Pengembangan Model Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Artikel Ilmiah Berbasis Web Menggunakan Metode Extreme Programming. Jurnal Teknologi Informasi STMIK Banjarbaru (JUTISI), 7(1). Diakses dari: http://ojs.stmik-banjarbaru.ac.id/index.php/jutisi/article/view/537
Firmansyah, R., Hidayat, M., & Saputra, A. (2024). Penerapan Sistem Administrasi Digital dalam Institusi Pendidikan. Jurnal Manajemen Pendidikan, 5(1), 45-57.
Ghozali, I. (2011). Aplikasi Analisis Multivariate dengan Program IBM SPSS 19. Semarang: Badan Penerbit Universitas Diponegoro.
Hidayatulloh, A. (2022). Analisis Pola Asuh Orang Tua Terhadap Motivasi Belajar Siswa di Masa Pandemi. NUSRA: Jurnal Penelitian dan Ilmu Pendidikan, 3(1), 183–188. https://doi.org/10.55681/nusra.v3i1.163
Ismail, M., & Aulia, R. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Pelaporan dan Pengajuan Sekolah Berbasis Web: Studi Kasus UPT Pendidikan TK/SD Kecamatan Limo – Kota Depok. UIN Jakarta Repository. Diakses dari: https://repository.uinjkt.ac.id/dspace/handle/123456789/68543
Maydianto, H., & Ridho, R. M. (2021). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT Pustaka Mandiri.
Maydianto, & Ridho, M. R. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Point of Sale 22 Dengan Framework Codeigniter Pada CV Powershop. Jurnal Comasie, 2, 50–59.
Nistrina, K., & Rahmania, A. (2021). Sistem Informasi Point of Sale Berbasis Website Studi Kasus: PT Barokah Kreasi Solusindo (Artpedia). Jurnal Sistem Informasi, JSIKA, 3(2).
Permana, D., & Nurhasanah, S. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Surat Pengantar Dukuh Berbasis Website “Dukuhku Online”. International Journal of Network Security (IJNS).
Prehanto, D. R., Kom, S., & Kom, M. (2020). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi. Surabaya: Scopindo Media Pustaka.
Praguna, A. A., & Nugroho, A. C. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Persediaan Obat Pada Apotik Anugerah Medika Kotabumi Lampung Utara. Jurnal Teknologi Terkini, 1(2), 1–14. http://teknologiterkini.org/index.php/terkini/article/view/34
Pressman, R. S. (2010). Software Engineering: A Practitioner’s Approach (7th ed.). New York: McGraw-Hill.
Purnama, T., & Widiastuti, I. (2022). Implementasi Progressive Web Apps (PWA) pada Repository E-Portofolio Mahasiswa. Eksplora Journal, STIKOM Bali, 10(2). Diakses dari: https://mail.eksplora.stikom-bali.ac.id/index.php/eksplora/article/view/486
Rahmawati, S., Putra, D. A., & Nugroho, T. (2022). Strategi Pengelolaan Sistem Informasi untuk Efisiensi dan Akurasi dalam Pengambilan Keputusan. Jurnal Teknologi Informasi, 8(2), 88-101.
Rahayu, W. I., Fajri, R. R., & Hambali, P. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Penentuan dan Share Promo Produk Kepada Pelanggan dari Website ke Media Sosial Berbasis Desktop. Bandung: Kreatif Industri Nusantara.
Santoso, B., Wibowo, R., & Lestari, Y. (2023). Pengelolaan Dokumen Akademik Berbasis Digital di Institusi Pendidikan. Jurnal Sistem Informasi, 7(3), 112-125.
Saputra, H., & Wijaya, D. (2021). Model Sistem Informasi Administrasi dan Monitoring Keuangan Berbasis Web pada Kantor Desa. Jurnal Teknologi Informasi STMIK Banjarbaru (JUTISI), 8(1).
Sherley, Y., Ardian, Q. J., & Kurnia, W. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Media Pembelajaran Berbasis Website (Studi Kasus: Bimbingan Belajar De Potlood). Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 2(3), 136-147.
Sirait, R., Gunaryati, A., & Rahman, B. (2023). Sistem Inventarisasi Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 8(10), 709–718. https://doi.org/10.52362/jisamar.v8i4.1551
Yuhefizaer. (2021). Perancangan Website sebagai Media Informasi dan Promosi Batik Khas Kabupaten Kulonprogo. AMIK BSI Yogyakarta, 3(2).
Sommerville, I. (2011). Software Engineering 9th Edition.Addison-Wesley.
Munawar. 2018. Analisis Perancangan Sistem Berorientasi Objek dengan UML (Unified Modeling Language).
Pressman, R. S. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi).Yogyakarta: Penerbit ANDI.
Roger S. Pressman, P. D. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak (Translate). In Jurnal Informatika (Vol. 2, Issue 3). https://doi.org/10.36987/informatika.v2i3.201
Ansfridus, M. (2022). IMPLEMENTASI BLACK BOX TESTING PADA SISTEM TECHNO EXPERTISE ACADEMY (TEA) (STUDI KASUS: ASTRA CREDIT COMPANIES). Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
Zefania, N. (2024). Analisis Perbandingan Metodologi untuk Manajemen Proyek: Agile dan Waterfall. July. https://doi.org/10.13140/RG.2.2.22828.27528
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Muhammad Izroil, Rizkayeni Marta (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
