Pelatihan Perancangan UI/UX Aplikasi Kearsipan Statis Digital Menggunakan Figma dengan Pendekatan Design Thinking
DOI:
https://doi.org/10.63822/jfa1d521Keywords:
arsip statis, UI/UX, aplikasi kearsipan, design thinking, prototypeAbstract
Pengelolaan arsip statis digital merupakan aspek penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel. Namun, pada Bidang Pengelolaan Arsip Statis Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan, proses pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual dan menggunakan spreadsheet konvensional, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan seperti keterlambatan pencatatan, duplikasi data, kesulitan pencarian arsip, serta keterbatasan dalam pembuatan laporan. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk merancang prototype UI/UX aplikasi kearsipan statis digital yang mampu membantu proses pengelolaan arsip secara terstruktur dan terintegrasi. Metode yang digunakan adalah Design Thinking, yang meliputi tahap empati, definisi masalah, ideasi, perancangan prototype, dan pengujian desain. Hasil dari kegiatan ini berupa prototype aplikasi kearsipan digital bernama ARSIPKU yang dirancang menggunakan Figma, dengan fitur utama seperti pengelolaan data arsip statis, klasifikasi arsip, pencarian arsip berbasis filter, pembuatan laporan, dan pengaturan pengguna. Prototype ini diharapkan dapat menjadi solusi awal dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kemudahan pengelolaan arsip statis di lingkungan Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan.
Downloads
References
DAFTAR PUSTAKA
Edison, E., Anwar, Y., & Komariyah, I. (2016). Manajemen sumber daya manusia: Strategi dan perubahan dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai dan organisasi. Bandung: Alfabeta.
Hevner, A. R., March, S. T., Park, J., & Ram, S. (2004). Design science in information systems research. MIS Quarterly, 28(1), 75–105.
International Organization for Standardization. (2018). ISO 15489-1: Information and documentation – Records management. Geneva: ISO.
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. (2023). Panduan pelaksanaan pengabdian dan studi independen kampus merdeka. Jakarta: Kemendikbudristek.
Mulyadi, M. (2011). Penelitian kuantitatif dan kualitatif serta pemikiran dasar menggabungkannya. Jurnal Studi Komunikasi dan Media, 15(1), 127–138.
Norman, D. A. (2013). The design of everyday things (Revised and expanded edition). New York: Basic Books.
Brown, T. (2009). Change by design: How design thinking transforms organizations and inspires innovation. New York: Harper Business.
Garrett, J. J. (2011). The elements of user experience: User-centered design for the web and beyond (2nd ed.). Berkeley, CA: New Riders.
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2020). Pedoman tata kelola arsip digital di instansi pemerintah. Jakarta: KemenPAN-RB.
Nielsen, J. (2012). Usability engineering. San Francisco: Morgan Kaufmann.
Sugiyono. (2019). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Pressman, R. S., & Maxim, B. R. (2015). Software engineering: A practitioner’s approach (8th ed.). New York: McGraw-Hill.
Preece, J., Rogers, Y., & Sharp, H. (2015). Interaction design: Beyond human-computer interaction (4th ed.). Chichester: John Wiley & Sons.
Rosenfeld, L., Morville, P., & Arango, J. (2015). Information architecture: For the web and beyond (4th ed.). Sebastopol, CA: O’Reilly Media.
Sutabri, T. (2012). Analisis sistem informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Wibowo, A., & Prasetyo, Y. A. (2020). Perancangan sistem informasi kearsipan berbasis web. Jurnal Sistem Informasi, 12(2), 85–94.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Benny Tinota Aryansyah, Maria Ulfa, Muhamad Ariandi, Dinny Komalasari, Muhammad Nasir (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
